电子文档管理（制度范本、doc格式） 本文关键词：范本，文档管理，制度，格式，电子
电子文档管理（制度范本、doc格式） 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632电子文档管理1．总则1．1对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。1．2电子文
电子文档管理（制度范本、doc格式） 本文内容：
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电子文档管理
1．总
则
1．1
对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。
1．2
电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，档案部门要进行指导与监督。
1．3
电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。
1．4
应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，以保证电子档案的质量。
1．5
为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
1．6
归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。
1．7
具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。
2．
电子文件的收集与积累
2．1
收集范围。电子文件的收集范围，按国家关于文件归档的现行有关规定执行。
2．2
收集积累要求
2．2．1
记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
2．2．2
保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。
2．2．3
在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，井对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。
2．2．4
用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
2．2．5
用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。
2．2．6
用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
2．2．7
用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。
2．2．8
用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。
2．2．9
由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。
2．2．10
通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。
2．2．11
计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
2．3
收集、积累方法
2．3．1
及时按照要求制作电子文件备份。
2．3．2
每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。
2．3．3
电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。
2．3．4
电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。
2．3．5
电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。
3．电子文件的整理
3．1
电子文件的整理，应按内容、保管期限、密级等因素相对集中。
3．2
电子文件应按《档案著录规则》著录，并制成机读目录。
3．3
归档电子文件应填写登记表。
4.
电子文件的归档。应定期把符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。
4.1
归档范围
电子文件的归档范围的划分，可参照国家关于文件的现行有关规定执行。
4.2
归档时间
逻辑归档应实时进行，物理归档应定期完成。
4.3
检测在进行电子文件归档工作时，应按其基本技术条件进行检测。其内容包括：硬件环境的有效性、软件环境有效性及其信息记录格式等。
4.4
归档前的鉴定
电子文件的归档鉴定工作，参照国家关于文件的现行有关规定执主，鉴定结果，在电子文件的机读目录上制作相应的标只。
4.4.1
有效性和完整性鉴定。归档前应由文件形成单位对电子文件的有效性和完整性进行审核，并由负责人签署意见。如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文牛的有效性和完整性则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。
4.4.2
保管期限的划分。电子文件保管期限的划分，参照国家关于文件的现行有关规定执行。
4.5
归档要求
4.5.1
把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第3套，异地保存。对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作，
4.5.2
本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文牛长期保存的载体。
4.5.3
存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境
4.5.4
将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档并附归档电子文件登记表。
4.5.5
需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上如果是自行开发的应用软件，也应将软件及相关数据存在同一载体上。
4.5.6
原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，保留时间至少1年。
4.5.7
在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件应按上述归档过程完成物理归档。
5.
电子档案的移交与保管。电子文件归档后按有关规定移交至档案保管部门，作为电子档案进行保管。
5.1
检验
5.1.1
档案保管部门应配备相应的处理设备，以保证完成电子档案的检验工作。归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到100%。与纸质档案同时保存的电子档案可采取抽样检验的方法样本数不少于总数的20％合格率应达到100%。
5.1.2
检验项目。
5.1.2.1
载体有划痕，是否清洁。
5.1.2.2
有无病毒。
5.1.2.3
核实电子档案的完整性和有效性审核手续。
5.1.2.4
核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。
5.1.3
将检验结果填人电子档案人库登记表。检验有合的，应退回形成单位，重新制作。
5.2
移交手续
验收合格后，档案保管部门在电子档案人库登记表上签字盖章。一式2份，一份交电子文件形成单位一份自存。
5．3
保管要求
电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外，还应符合下列条件。
5.3.1
归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，做到防尘、防变形。
5.3.2
环境温度选定范围:
14℃—
24℃；相对湿度选定范围：45%—60%。
5.3.3
存放时应注意远离强磁场，并与有害气本隔离。
5.3.4
电子档案在形成单位的保管，也应参照上述条件。
5.4
存效性保证
5.4.1
每满1年，对电子档案涉及的形成单位和档案保管部门的设备更新情况进行一次检查登记。
5.4.2
每满2年进行一次抽样机读检验。抽样率不低于10%如发现问题应及时采取恢复措施。
5.4.3
设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于3年。
5.4.4
磁性载体上的电子档案，每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。
5.4.5
定期检验结果应填人电子档案管理登记表。
5.5
利用
5.5.1
电子档案的封存载体不得外借。
5.5.2
利用时使用拷贝件。
5.5.3
利用时要遵守保密规定。
5.5.4
利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。
5.5.5
具有保密要求的电子档案上网时必须符合国家或部门有关保密的规定，要有稳妥的安全保密措施。
5.6
电子档案的销毁鉴定。
5.6.1
电子档案的销毁鉴定，按国家现行有关规定执行。
5.6.2
电子档案的销毁，应在办理审批手续后，方可实施。
5.6.3
非保密电子档案可进行逻辑删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。
5.7
统计
档案保管部门应及时按年度对电子档案的保管，利用等情况进行统计。
篇2：鞋服有限公司内部质量审核程序（制度范本）
鞋服有限公司内部质量审核程序（制度范本、doc格式） 本文关键词：范本，审核，制度，格式，质量
鞋服有限公司内部质量审核程序（制度范本、doc格式） 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632机密等级：D国辉鞋服有限公司GUOHUISHOE＆COSTUMECO.,LTD.内部质量审核程序GH-QP-01-07编制：ISO推行小组审核：____________批准：
鞋服有限公司内部质量审核程序（制度范本、doc格式） 本文内容：
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机密等级：D
国辉鞋服有限公司
GUOHUI
SHOE
＆
COSTUME
CO.,LTD.
内部质量审核程序
GH-QP-01-07
编制：ISO推行小组
审核：____________
批准：____________
受控状态：
发布日期：2004年06月01日
福建晋江国辉鞋服有限公司程序文件
文件编号
GH-QP-01-07
版
次
A-0
内部质量审核程序
发行编号
生效日期
2004年6月1日
1.目的：
通过对质量体系运作情况进行监督、检查、查证质量体系的有效性并为其改进提供依据。
2.适用范围：
适用于公司内部所有与质量有关的质量审核活动。
3.权责：
3.1管理代表依据管理审查会议的决定以及质量体系运作过程的需要，制定公司内部质量体系审核工作并组织实施。
1.2.
1管理代表依据每次质量审核的工作性质与内容确定审核组的成员及人数。每项审核活动的审核组成员以2-3人为宜。
3.2.2审核人员应取得审核员资格，具有所审核工作对象的业务知识；审核组长还应具有一定的组织能力，能负责质量审核活动家组织、计划与实施。
4.相关文件：
4.1ISO9001：2000标准。
4.2质量手册
5.定义：
（无）
6.作业程序：
6.1制定年度审核计划。
6.1.1由管理代表制定公司年度内部审核工作计划。
6.1.2全公司的内部质量审核每年不少于两次。
6.1.3对个别关键问题，可根据部门质量管理与指标落实情怳，在必要时安排对其进行内部质量审核。
6.2质量审核的准备
6.2.1由管理代表根据审核部及工作内容，任命审核组长及审核员。
6.2.2审核组长根据本次审核任务，制定审核计划，并对审核员进行工作分工。审核计划应报管表审批。
6.2.3审核组与被审核部门进行必要的沟通，包括：
提前一周发给《质量审核计划》
被审核部门预先进行必要的资料准备及参与人员的安排。
对审核内容有异议可预先进行协商。
6.3审核实施：
6.3.1按预先确定的审核内容进行工作，审核内容应事先填写在《查核表》上。
6.3.2审核的方式是依据文件资料，对照现场，重视证据，实事求是。审核人员应与部门经办人员充分沟通，求的共识。
6.3.3做好审核记录，现场发现问题应与作业员或主管确认，并填写《内部审核不符合报告》
6.3.4被审核部门应就不符合报告指出的问题提出矫正与预防措施。
6.3.5审核结束后，应由审核组长召开有被审核部门主管及作业人员参见的会议，由审核员报告审核情况。
6.4审核报告
6.4.1每次审核活动结束，审核员（或组长）填写《内部审核总结报告》
6.4.2审核报告经组长、管理代表确认报总经理审批，并分发给品管部门、被审核部门及所涉及的相关部门。
6.5“不符合”问题的追踪
6.5.1被审核部门在收到《内部审核报告》之后，应在两天内矫正措施；如不能在短期内时不符合项目得到矫正，需由被审核部门填写《内部审核不符合报告》交审核组备案，并报总经理、品管部及涉及的相关部门。
6.5.2审核组对被审核部门实施不合格项目的矫正情况进行追踪检查，对改善结果加以确认，并报告管理代表。
6.6
内部审核的记录、资料移交公司文管中心，按《质量记录管理程序》进行保管。
7.0质量记录
7.1年度内部质量审核工作计划
7.2审核计划
7.3查核表
7.4内部审核不符合报告
7.5不合格分布表
7.6内部质量审核总结报表
国辉鞋服有限公司
年度内部审核工作计划
年
度：
月份
部门
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
总经理/管理者代表
备
注
总
经
理
管理代表
日
期
GH-QR-02-11
国辉鞋服有限公司
内部审核查检表
审核项目/程序：
页次：2
被稽单位：
审核日期：
审核员：
项次/
章节
要求内容
审核结果
符合/不符合
/不适用
观察所得/备注
GH-QR-02-12
国辉鞋服有限公司
内审总结报告
审核目的
审核范围
受审核部门
审核组长
审核员
审核计划实施情况：
存在的主要问题：
不符合项最多的要素
不符合项最多的部门
体系运行情况总结：
注：附不符合报告。
核
准
编
制
日
期
GH-QR-02-13
内部审核
不符合报告
报告编号：
受审核部门
审核日期
缺点类别
主要/次要
审核要项
对应的程序书
审核人员
此不符合事项需于
月
日前提出矫正与预防措施
不符合事项：
受审核部门：
签
认：
改善建议：
审核员：
签
名：
矫正与预防措施及完成日期：
受审核部门：
签
认：
改善确认：
管理代表
审核主管：
审核员：
签
名
签
名
签
名
GH-QR-02-14
核准
审核
制订
制订部门
修
订
记
录
次数
页次
修订日期
修订内容摘要
篇3：月预备党员思想汇报范本树立正确价值观
月预备党员思想汇报范本树立正确价值观 本文关键词：思想汇报，价值观，树立正确，预备党员，范本
月预备党员思想汇报范本树立正确价值观 本文简介：2013年12月预备党员思想汇报范本树立正确价值观尊敬的党组织：身为一名中国的预备党员，我现将我考察期的思想汇报如下：在考察期间，我时刻以一名党员的身份处处严格自己，尽党员应尽的义务与责任。在思想上，我认真学习马列主义、毛泽东思想和理论以及“三个代表”重要思想，时刻牢记“全心全意为人民服务”的宗旨。
月预备党员思想汇报范本树立正确价值观 本文内容：
2013年12月预备党员思想汇报范本树立正确价值观
尊敬的党组织：
身为一名中国的预备党员，我现将我考察期的思想汇报如下：在考察期间，我时刻以一名党员的身份处处严格自己，尽党员应尽的义务与责任。
在思想上，我认真学习马列主义、毛泽东思想和理论以及“三个代表”重要思想，时刻牢记“全心全意为人民服务”的宗旨。我坚定理想信念，树立正确的世界观、人生观、价值观，保持思想稳定，及时调节自我，保持热情的状态去接收新鲜事物。注重政治理论的学习，主动汇报思想，让自己的觉悟得以提高，增强配合服从意识。
在工作上，我以党员的标准要求自己，克服并纠正自身存在的问题，工作中大胆负责，主动学习，不断进取，知难而退，努力锻炼自己，使自身素质不断提高。我在态度上端正思想，不产生混淆思想，处理好同事关系，坚持当天的工作当天完成，自我约束能力有所提高，使自己能正确地对待他人的批评，并及时纠正。
在生活上，勤俭节约，以节约为荣，浪费为耻。努力做到乐于助人，努力为他人排忧解难，培养为人民服务的意识，提高为人民服务的本领，从身边的小事做起，培养自己良好的生活习惯和道德修养，并带动周围同事，为公司，为他人奉献自己的一份绵薄之力。
在不断的成长中，树立了正确的人生观、世界观、价值观。这是时代对我们的要求，这一点在以前我是没有特别关注，但自从依照组织的要求去严格自我，不多时日，我受益良多，它们就像一盏明灯，照亮我的人生征途，是我们真切的感受到，我们为之奋斗、努力的目标是什么，让我的前途有了驿站，走路的步伐更加稳健，到达目的的信心更加坚定。
要做一名合格的党员，也要有坚定的控制力，尤其是自控能力。现代社会的飞跃发展，各种因素良莠不齐，每个人都应取其精华，去其糟粕。而作为一名预备党员，更应该牢记于心，起一个带头作用，成为光辉的典范。
所谓人无完人，每个人均会有做的不好或做错的事，而做错了事就要勇于承认和承担，预备这几个月来给了我们开展批评与自我批评以及相互学习的机会，勇于剖析自我，就是一种新的挑战，是培养我们意志的一个新课题，这一点对于培育一名党员而言至关重要。