一、引言
在知识经济背景下，加强图书馆的图书资料管理工作，有助于促进信息传输和共享，提升图书馆馆藏信息利用率。在当前网络信息化环境下，图书馆馆藏图书资料类型多样，规模大，因此，图书资料管理工作趋于复杂化，而传统的图书资料管理工作形式存在很大的局限性，不仅会耗费大量的人力资源，还会降低图书资料管理成效，造成很多馆藏资源浪费和丢失。新时期如何进一步深化图书资料管理，顺应网络信息化时代发展要求，提升图书资料管理水平，成为当前图书馆管理变革的主要方向。加强图书馆的图书资料管理，有助于兼顾纸质资料和电子资料的管理需求，实现图书资料信息及时采集、整理、分类，并且为广大用户提供优质的信息服务，对于促进社会信息传播传输和交流具有重要促进作用。本文主要立足于网络信息化环境背景，探究图书资料管理的重要性，结合图书馆实际工作要求，提出有效推动图書资料管理规范化、标准化发展的措施。
二、图书资料管理现状
（一）图书资料管理的成果
图书馆作为城市公共文化服务机构，为了满足新时期我国公共文化事业发展要求，在高度重视图书馆数字化发展的同时，也要做好图书馆的图书资料管理工作。从实际情况来看，目前，图书馆的图书资料管理工作已经取得了较为理想的成果，相配套的管理体制和管理系统的建立，极大地降低了人工劳动强度，促进了管理效率的提升。由于互联网的渗透应用，计算机网络目前已经全球化，在扩大图书资料管理空间的同时，也在很大程度上突破了传统图书资料管理限制，图书资源规模量大幅度增长。[1]当前社会上的图书馆图书资料管理中，计算机技术应用较为广泛，纷纷在图书馆内部建立图书资料信息化管理系统，图书借阅和采购均是在计算机上操作，在改变传统资料存储方式的同时，极大地提升了图书资料利用率。[2]对于图书资料管理人员而言，相较于以往耗费大量时间和精力去整理、分类和归档的模式，运用计算机网络辅助图书资料管理模式可以大幅度降低工作量，减少不必要的人为工作量，更进一步提升图书资料管理工作效率。
（二）图书资料管理弊病
纵观图书馆的图书资料管理工作现状，由于受重视程度不高，导致此项工作开展中暴露出很多弊病，不同程度上影响着图书资料的保管和利用。就其中的问题来看，具体表现在以下几点：
其一，配套管理制度尚未完善。制度建设是图书馆工作的一项重要内容，制度是否完善很大程度上影响着图书资料管理工作开展成效，是否可以规范有序进行。但从实际情况来看，图书资料管理制度的不完善，是目前图书馆工作的一个典型问题之一，受重视程度不高，如很多纸质图书资料管理滞后，未能依据专业标准及时整理、分类、归档，图书缺少具体的编码，这就导致后续图书资料使用和管理存在很大的困难，同样也会影响到读者阅读活动的开展。[3]
其二，管理人员服务意识淡薄。图书资料管理工作由于自身的特性，内容较为枯燥、单调，工作难度较小，因此，很多图书资料管理人员长期处于安逸状态，按部就班，缺少工作热情。加之薪酬待遇水平普遍偏低，所以实际工作中未能严谨、认真、负责，经常出现录入不及时和操作失误等情况。图书资料管理工作中服务意识缺失，未能创设有助于读者高效阅读的环境，导致信息服务质量较差。[4]另外，由于图书馆在不同时间和空间的资料交互方面存在一定难度，不可避免地加剧了资源利用空间限制。而且多数图书馆的资料保存方式是纸张存储，无论是管理还是使用，都存在着极度不便的情况。
其三，管理模式滞后。纵观国内多数图书馆的发展现状，图书资料主要是以纸质形式留存，资料大量堆积不仅占据了大量图书馆内部空间，而且容易出现虫蛀、受潮、火灾等问题，导致纸质资料受损、丢失，很多重要资料信息丢失。此种情况不仅影响到图书资料管理现代化水平的提升，还制约着图书馆的转型发展。
三、网络信息化环境下图书资料管理的重要性
网络信息化给图书馆带来了严峻挑战，但挑战通常是伴随着机遇的，图书馆应该正确看待图书资料管理的重要性，积极变革和完善。由于图书馆的馆藏资料主要是以纸质形式存储，存储时间是有限的，可能出现纸质资料损坏和老化的情况，造成重要资料信息丢失。而网络信息化背景下，图书资料以数字化形式存储，保存时间更长，因此，当前多数图书馆同时管理纸质资料和电子资料，但可能会出现管理混乱的问题。[5]此类问题的存在，给新时期图书馆图书资料管理工作带来了严峻挑战，图书馆需要立足于实际，选择科学合理的管理方式，实现图书资料高效管理，分类存储，便于读者对图书资料的检索与获取。另外，传统的阅读模式下，图书馆的资料主要是被动式等待读者查阅，一个读者借走图书后，其他读者要想获取这部分图书资料，则需要等待之前的读者归还方可借阅。因此，此种管理模式大大降低了图书馆资料的利用率。而迎合时代发展趋势，运用网络进行图书资料管理，则可以实现图书资料大范围的传输和共享，提升图书资料利用率，减少图书资料管理工作人员的工作强度，赋予我国图书资料事业高纬度发展的动力与活力。[6]
四、网络信息化环境下加强图书资料管理的有效措施
针对目前图书资料管理中的问题，应多角度剖析，针对性提出改善措施，以求提升图书资料管理工作成效，促进图书资料信息共建共享。具体措施如下。
（一）引进先进设备，完善配套硬件设施
网络信息化环境下，为了实现图书资料管理标准化、规范化和信息化，应积极增加资金投入力度，积极完善配套硬件设备设施，实现图书资料现代化管理。如，计算机硬件设备的引入，可以实现图书资料数字化存储与管理。但是在引进现代化设备时要考虑与现有设备的兼容性，如果设备之间不兼容，则会影响到信息正常传输和共享，降低信息传输效率。条件允许的情况下，采用自动化管理设备，包括身份识别设备、扫描设备、主机设备以及数据存储设备等，借此可以有效减少人工劳动强度，提升图书资料管理效率。通过对图书馆工作内容调查分析，整合有限的人力资源，合理分配任务，确保各项工作顺利有序进行。[7]同时，注重开发与图书馆实际情况相契合的图书资料管理软件，可以通过软件检索、录入信息，快速寻找到所需要的信息，并进一步完善图书馆馆藏信息，定期更新和完善，消除软件漏洞，替换落后的设备，维护图书馆资料信息安全，切实提升图书资料管理水平。
（二）加强图书资料信息化管理，优化查询管理功能
图书馆的图书资料管理工作涉及诸多内容，为了提升工作的有效性，首先可以引用网络信息化技术，建立资料数据库，实现馆藏资料规范化、信息化管理，有效提升图书资料的信息化管理水平。建立图书资料数据库时，按照相应的分类标准做好图书编码和分类工作，这样可以通过搜索关键词快速定位，获取图书资料。其次，定期更新图书资料数据库内容，将更多新的科研成果和图书资料充实到数据库中，以此来提升图书资料的先进性。再次，加强图书资料权限管理，不同人员有着获取不同资料的权限，依据权限管理，禁止权限不足的人随意浏览或下载重要数据信息，保证图书资料数据库的安全性。最后，优化改进图书资料查询管理功能。查询服务是图书馆日常工作的基础内容，通过合理化运用网络信息化技术，实现图书资料及时录入，编制完善的图书资料目录，推动图书资料保存形式科学化的同时，实现馆藏目录管理创新优化。在此基础上，实现图书资料便捷查询、管理，提供给用户更加优质、可靠的信息服务。同时，图书馆管理人员可以基于图书分类查询工作，为阅读需求不明确的读者提供帮助，快速寻找到对应书籍资料。在这个过程中，可以选择关键字搜索，也可以模糊查询，以此来更好地满足用户的多元化信息需求。另外，加强图书馆工作数字化建设，对图书的出版社名称和图书编号等信息多重定位，实时掌握图书借阅和馆藏位置等情况。
（三）共建共享图书资料，提升资源利用率
由于图书资料管理在图书馆内部工作十分重要，且十分烦琐，对于管理人员而言，日常工作强度较大，因此，为了提升工作效率，减少人员工作强度，需要围绕图书馆的发展目标积极优化现有图书资料的管理模式，在现代化管理模式支持下实现大范围的图书资料共建共享。实际工作中，图书馆要适当地增加资金投入力度来推进网络建设，内部构建局域网的同时，还可以与外部网络互通互联，实现可靠的信息资源共享，丰富图书馆的文献资料。加强图书馆之间的合作交流，整合各自的优势资源，建立分享平台，扩大图书资料共享范围，以便于为读者提供更加全面、优质的服务。另外，网络资源中有很多的免费资源，图书馆可以在条件允许的情况下，引入免费图书资料，充实图书馆馆藏资源，增强信息服务水平，为社会文化事业发展提供更加坚实可靠的保障，这对于数字化图书馆建设和发展具有深远的意义。加速图书馆的图书资料管理平台建设，扩大服务面，持续丰富数据库内容，将图书资料信息及时归纳和整理，便于读者查询和获取。
（四）建立合理的图书资料管理制度，为工作开展提供导向
新时期图书馆在软硬件设施建设的同时，更要关注图书资料管理制度的建立与完善，与时俱进，结合图书馆实际情况来调整图书资料管理制度内容，确保各项制度更加行之有效，符合图书馆的实际情况。在制定合理的图书资料管理制度基础上，需要将制度贯彻落实到图书馆内部管理工作各环节，促使各项工作有章可循，发挥导向作用。各环节紧密衔接，形成良好的工作氛围，对于激励员工工作热情同样有着重要作用。一旦出现违规操作，可以依据相应制度予以惩处，但表现优异的人员，同样需要予以奖励，通过此种方式来约束管理人员行为，推进图书资料管理工作标准化、规范化开展。需要注意的是，制度只有严格执行落到实处，才能充分发挥其应有的积极效应，否则即便再合理的制度也是无用的。所以，也要加强内部监督和管理，强化领导干部责任意识，督促图书资料管理制度实处落实。
（五）增强图书资料管理人员的能力，组建一支高素质队伍
时代进步的同时，图书资料管理工作也在随之变革创新，尤其是数字化文献资料的出现，致使图书资料管理工作无法同以往一样，仅仅负责纸质图书资料管理即可，还需要做好数字化图书资料的管理工作，而这对图书资料管理员工的素质能力提出了新的要求。由于目前市场上的图书资料类型多样，如何提供给读者更加优质、便捷的服务，一个关键点则是加强管理人员的素质能力培养，可以结合不同图书资料所属类别及时归档和保管，熟练运用计算机辅助工作开展，保证图书资料管理工作有序进行。基于此，应定期组织图书资料管理员工参加专业培训和对外交流，丰富专业知识储备，尤其是要增加员工的外语知识储备，以便于更好地应对实际工作中外文书籍的管理工作;依据图书馆所配备的软硬件设施，在专业技术人员指导下学习，可以借助计算机进行数据库操作，包括录入和删除数据，进而实现图书资料信息化管理目标。
除此之外，为了帮助读者用户更好更快地适应图书馆的信息化管理流程，可以依据读者基础信息办理一对一的图书借阅证，将信息录入图书资料网络管理系统中。读者可以随时随地，通过网络来借阅所需要的图书资料，精简优化图书资料管理流程。也可以通过电子邮箱的方式与读者建立联系，发送图书资料借阅日期即将结束的信息提醒，减少图书资料借阅过期的情况，实现图书资料高效化管理。
五、结语
综上所述，网络信息化环境下，加强图书馆的图书资料管理信息化变革是必然选择，应正确看待此项工作的重要性，与时俱进，实现图书资料信息化管理。通过此种方式，不仅可以提供给读者优质的信息服务，还可以实现优秀文化遗产的传播與保护，对于我国文化事业发展有着深远的影响。
参考文献：
[1]徐洁.浅析网络信息化环境下强化图书资料管理的对策[J].当代教育实践与教学研究，2015（05）：174.
[2]高慧，张团翔.网络信息化背景下图书资料管理优化创新探析[J].现代信息科技，2019，3（02）：
157-158.
[3]萧迪.网络信息化环境下加强图书资料管理策略之我见[J].祖国，2020（02）：102+113.
[4]胡自华.网络信息化环境下加强高校图书资料管理的办法分析[J].图书情报导刊，2016，1
（02）：59-61.
[5]罗水华.网络信息化环境下加强图书资料管理的有效策略研究[J].办公室业务，2017（10）：
144.
[6]翟兆江.基于网络信息化环境下加强图书资料管理的研究[J].知识文库，2017（04）：169-170.
[7]陶诏灵.论网络信息化环境下高校如何加强图书资料管理——评《图书情报档案理论与实践研究》[J].中国油脂，2021，46（09）：168.
（作者简介：安薪，女，大专，吉林省榆树市图书馆，馆员，研究方向：图书资料）
（责任编辑 葛星星）
猜你喜欢 图书资料资料管理工作 信息化背景下图书资料管理方法分析参花（上）(2022年5期)2022-06-07FMEA法应用于现代医疗机构药事管理工作中的体会中国药学药品知识仓库(2022年8期)2022-05-09城市路灯精细化管理工作探讨家园·建筑与设计(2021年3期)2021-12-30Party Time考试与评价·八年级版(2020年4期)2020-10-26PAIRS & TWOS考试与评价·八年级版(2020年1期)2020-10-26JUST A THOUGHT考试与评价·八年级版(2020年1期)2020-10-26如何提高图书资料管理人员综合素质的探讨知识文库(2019年21期)2019-11-11图书馆图书资料在信息时代的管理与建设青年与社会(2018年30期)2018-12-06图书资料如何做好动态管理卷宗(2015年7期)2015-08-28资料哪去了/等软件工程(2009年10期)2009-01-12