陆纪一
会计信息化在企业内部管理工作当中的有效应用，让企业的管理工作开展起来更加快捷方便，大大提高了企业管理的水平和质量。不过随着会计信息化的不断发展，企业在内部控制工作开展的过程当中也存在着诸多问题。这需要企业跟上时代的步伐，对内部控制方法进行不断创新和研究，增强企业会计信息化内部控制的效果。本文针对企业会计信息化内部控制过程当中存在的相关问题和解决办法进行了分析和探究，促进会计信息化在企业发展过程当中发挥出最大的价值。
会计信息化不仅是企业发展的需求，也是社会发展的要求。为了促进会计信息，在企业发展当中发挥出最大的价值，企业需要做好会计信息化内部控制工作，对会计信息化进行深度认知，建立完善的内部控制体系，对企业管理当中存在的风险进行有效规避，加强企业会计信息化团队建设，吸引更多的复合型人才加入到会计信息化建设当中来，从而有效提高企业会计信息化内部控制的效果和质量。
一、会计信息化内部控制工作在开展的过程当中存在的主要问题
其一，缺乏对会计信息化的深度认知。目前部分企业的管理人员，管理理念比较陈旧，缺乏对会计信息化的深度认知，单纯的认为会计信息系统只是利用相关的工具对企业的相关会计信息进行有效处理，觉得这是企业会计工作人员的份内职务，与公司其他部门之间没有太大的关联。同时会计财务工作人员在使用会计信息系统的过程当中，只是给企业经营和发展提供一些需要的数据并做一些简单的处理，并没有对其存在的相关价值和功能进行充分有效的发挥。这在一定程度上大大阻碍了会计信息化内部控制工作的开展。
其二，提高了管理风险系数。传统的企业会计工作的开展，主要依靠的是人力来对相关数据信息进行处理分析和整合，一方面信息容易出错，一方面需要大量的人力。而信息化会计系统的有效应用，虽然在一定程度上减少了人力，但是对数据的处理环节比较多，这在一定程度上改变了原有的会计作业流程。并且随着网络技术的不断发展，信息系统在运行过程当中存在着很多的风险，传统的内控控制方法和制度已经不能满足目前内控控制工作的需求了，这让信息的安全性和准确性得不到有效的保障，无法满足企业的会计工作要求，提高了企业在管理过程当中的风险系数，对企业后续的持续发展产生了不良的影响。
其三，数据的安全性得不到保障。企业的数据信息属于企业的机密，一般是对外保密的。会计信息化系统也不支持数据的共享。但是随着信息技术的快速发展，针对信息安全方面，部分企业缺乏系统性的防范措施，导致会计信息外泄或者被一些非法之徒篡改，进而对企业造成可估量的损失。并且会计信息被篡改之后很难查到痕迹，想要查到网络舞弊和犯罪人员具有一定的难度，这就让会计信息安全性得不到有效的保障。
其四，缺乏大量的复合型人才。随着会计信息化的不断发展，它对人才的要求也越来越高。它不仅要求人才要具有较高的网络技术水平，而且还要具有丰富的会计管理经验，同时还要掌握丰富的数据信息安全和风险方面的知识。但是目前企业当中的大多数会计人员只是会简单的会计业务操作，并不能对计算机网络技术进行熟练应用。虽然有些人具有较高的网络技术水平，但是对会计专业方面的知识又知之甚少。企业复合型人才的严重匮乏在一定程度上严重制约了企业会计信息化工作的开展，大大降低了会计信息化内部控制的效率。
二、针对会计信息化内部控制出现的主要问题制定的相关解决策略
（一）重视风险管理工作加强内部控制效果
在开展会计信息化内部控制工作的过程当中为了有效提高会计信息的安全性，企业要重视风险管理工作，提高自身的风险管理意识，并采取有效的措施对风险管理系统进行不断完善和优化。当然风险管理工作的开展离不开风险评估工作，要想提高风险评估工作的效率，这需要企业加强相关部门的建设，为会计信息风险控制工作的开展提供充足的人力、物力和资金方面的支持，保障工作人员对会计信息风险进行有效识别，并制定科学合理的方法对会计信息风险进行有效规避，从而在一定程度上降低企业经营管理的风险，提高企业的经营效益。同时企业还要加强内部财务会计工作团队的建设。企业可以针对财务会计工作人员的实际情况开展切实可行的培训活动，培训活动的开展可以定期或者不定期的形式进行。培训活动的内容一方面要深化工作人员在内部控制方面的意识，让其充分意识到内部控制工作的重要性，增强工作人员在岗位上的责任感，提高他们的专业素养和职业素养。另一方面还要针对工作人员培训一些有关于专业方面的知识和技能，促进工作人员掌握丰富的内部控制方法，并鼓励工作人员结合自己的理论知识将其应用到实践当中，丰富工作人员在会计信息化内部控制方面的知识，提高他们的实践技能。从而让他们在具体工作的过程当中采用理论结合实践的工作方法，秉持自己高度的责任心，最大限度的保障相关信息的安全性，促进会计信息化内部控制向科学化方向發展。
（二）建立完善的会计信息化内部控制制度
会计信息化内部控制制度是企业会计信息化内部控制工作开展的基础，完善的内部控制制度在一定程度上能够促进内部控制工作质量和效率的不断提升。因此，为了促进内部控制工作向科学化、规范化方向发展，促进内部控制监督管理工作的有效落实。企业要根据自身目前的经营情况，对现有的内部控制制度进行不断健全和完善，从而让其在企业的经营、发展和管理过程当中发挥更好的指导作用，促进内部控制质量的不断提升，进而有效促进企业会计信息化内部控制效果和目标的实现。当然内部控制工作的高效开展仅仅依靠完善的制度也达不到理想的效果，还需复合型人才的大力支持，复合型人才一方面要对先进的信息化技术进行准准确掌握，另一方面还要具有丰富的会计专业知识和专业技能。不过目前企业当中的会计人员大多处于中层和低层的专业层次，严重缺乏复合型人才。因此，企业要加强在会计信息化建设过程中复合型人才方面的培养力度，提高工作人员的专业能力和技术水平，建立综合能力比较强的人才团队，这样才能促进内部控制制度的有效落实和实施，保障内部控制工作的高效进行。
（三）有效加强会计信息化内部控制的监督力度
在开展内部控制工作的过程当中要想促进内部控制制度的有效落实，企业还需要建立完善的监督机制。监督机制的建立在一定程度上可以促进内部控制制度发挥出更大的价值，并促进工作人员按照内部控制制度严格要求自己对相关工作进行有效落实，从而提高工作的质量和水平。企业在开展自身生产和经营各个环节的管理工作的过程当中，相关部门一定要以内部控制制度为依据对相关管理活动和经营活动展开全面的监督工作，让会计工作人员严以律己，在工作过程当中仔细认真，从而确保获取的会計信息真实、有效、准确。当然为了促进工作人员积极工作，严格要求自己，在岗位上最大限度的发挥出自己的价值。企业还要针对自身发展和经营的实际情况以及会计工作人员的相关情况制定完善的奖惩制度。并在实际落实的过程当中针对会计工作人员的工作表现以及工作成果进行实时调整。针对信息化内控控制工作当中表现比较优秀的会计工作人员，企业要结合监督工作的结果，给予工作人员在物质或者精神方面的奖励，以此来调动员工工作的积极性，并对其他员工起到一定的激励作用。针对工作当中消极怠工、工作水平低下、工作不积极的员工，企业也要根据监督的结果给予相应的惩罚和教育，从而警戒其他员工要按照内部控制制度严格要求自己，并在自己的岗位上发挥自己的价值，让员工形成一种积极向上热情饱满的工作状态，从而为会计工作人员构建良好的工作氛围，进而吸引更多的人才加入到内控控制工作当中，为会计信息化内部控制工作的开展贡献自己的力量。
（四）对会计信息化内部控制的风险控制系统进行有效健全和完善
为了有效控制会计信息化内部控制工作当中出现的风险因素，需要企业加强风险控制系统方面的建设力度，针对风险控制系统进行不断健全和完善，从而促进企业经营和发展活动的顺利开展。在建设风险控制系统的过程当中，企业要对风险防御系统进行模块的划分，一般划分为事前风险预测，事中风险的规避和事后风险的处理三个模块，工作人员一定要对三个模块当中所出现的风险因素进行科学识别，实时跟踪调查，进而制定全面针对性的措施，将各个模块当中所有的风险进行有效规避和预防，确保企业整合信息工作安全、有效开展。减少内部控制工作在资金方面的消耗。同时为了进一步提高会计信息的安全性，企业还要委派专业人员对加密技术进行不断升级和优化，提高信息系统的安全系数。相关部门要根据会计信息的具体情况对加密技术进行实时调整，以免相关的风险因素被漏掉，提高对风险因素控制的效果。同时，企业还要加强在内控工作过程当中的信息传递和沟通力度，让专人来负责收集和整理信息，信息一定要覆盖全面囊括企业生产和经营过程当中的各个环节。然后利用先进的信息系统对这些信息进行筛选、分析、整理，根据相关的标准和规范以及自身丰富的经验对信息进行科学的判断，最后将整合后的信息通过企业内部系统传送到各个部门和层级人员手中，不同部门之间的人员针对企业的相关信息进行有效的沟通和交流，从而让企业的运营更加协调，更加统一。不断提高企业信息化内部控制的能力，促进企业更好的发展。
三、结语
综上所述，在网络技术不断发展的背景下，企业会计信息化是企业未来发展的主要方向，它在一定程度上有助于内部控制管理工作的有效开展。当然会计信息化在发展的过程当中也存在着一定的弊端，它大大增加了企业在内控方面的风险，数据的安全性得不到有效保障。因此，企业一定要对会计信息化进行深度认知，加强内部控制工作的力度，对内部控制制度进行不断健全和完善，并开展有效的监督工作，从而降低企业的管理风险，促进会计信息化在企业发展当中发挥出最大的价值。
（作者单位：南京审计大学）
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